small_frog / Getty Images
Як маленький фермер з невеликим фермерським бізнесом, вам може бути цікаво, які записи ви повинні вести, чи не для власних цілей, будь-яких грантів чи іншої допомоги, яку ви могли отримати, чи податків.
Ведення обліку господарств є ключовою складовою управління вашою маленькою фермою. Фермерські записи служать різним цілям на малій фермі - навіть якщо це хобі-ферма чи садиба. Ось декілька причин вести облік господарств.
Моніторинг прогресу
Навіть якщо ви хобі фермер чи домочадця, відстеження може гарантувати, що ви відповідаєте своїм цілям, і може допомогти вам бути більш ефективними у вашій роботі на фермі. Сільське господарство є більш задоволеним, коли ви досягаєте позитивного прогресу порівняно з крутяться колесами. Хороші записи ферм допомагають вам побачити, що працює, а що ні, і допоможуть вам зрозуміти, чому ви можете внести зміни вперед.
Управління фермою
Хоча це схоже на моніторинг прогресу, тут йдеться про відстеження таких речей, як, наприклад, скільки у вас тварин, яке їх здоров'я, які проблеми зі здоров’ям у вас могли бути з ними, чим ви їх годуєте і скільки / скільки часто які сорти овочів у вас є, і як вони виконують. Якщо ви ведете докладний фермерський журнал про особливості роботи вашої ферми - тварин та сільськогосподарських культур, а не лише про фінанси - ви отримаєте повне уявлення про те, як функціонує ваше господарство.
Іноді, можливо, вам вдасться отримати позитивний дохід на своїй фермі, але ви боретеся з аспектом догляду за тваринами, який потребує коригування. Або ви можете виявити, що ваш прибуток страждає, а першопричиною є те, що ви просто заряджаєте занадто мало. Ви не зможете простежити цю першопричину, якщо не запишете, скільки корму ви купуєте та скільки курей, наприклад, переклад. Для ефективного ведення ферми вам потрібні обидві сторони рівняння.
Отримання позик та грантів
Багато грантів і позик для маленьких фермерів вимагають, щоб у вас були фінансові записи, щоб показати, що ви заробили, які ваші витрати тощо. Звичайно, якщо ви хочете позичити гроші у банку чи іншої фінансової установи, може знадобитися фінансова звітність, щоб довести, що ферма є фінансово життєздатною.
Податки
Декларації з податку на прибуток потрібно подати для вашої невеликої ферми. Ви хочете детально відслідковувати витрати та доходи для ДІВ, щоб переконатися, що ви сплачуєте належні податки за своє господарство. Проконсультуйтеся з бухгалтером щодо детальних відомостей, характерних для вашої ситуації, але відстеження доходів і витрат є обов'язковим для будь-якого господарства.
Які записи слід зберігати?
Тут стає хитро і дуже індивідуально. Важко скласти ковдра рекомендації щодо того, що потрібно відстежувати на невеликій стійкій фермі, хобі-фермі чи садибі. Це дійсно залежить від ваших цілей. Тож почніть із свого бізнес-плану та працюйте звідти. Що потрібно відстежувати, щоб дізнатися, чи дотримуєтесь ви поставлених цілей? Як ви дізнаєтесь, чи успішний маркетинг?
Фінансово всі господарства повинні відслідковувати доходи та витрати. Зверніться до спеціаліста з податкової служби щодо конкретних даних тут, але ви хочете класифікувати витрати відповідно до категорій декларації з податку на прибуток, і ви хочете переконатися, що ви захопили кожну витрачену і зароблену копійку.
Як тільки ви дізнаєтеся, що слід відстежувати, варто з’ясувати, який тип запису вам підходить. Ваші варіанти варіюються від рукописного блокнота до комп’ютерної електронної таблиці або спеціалізованої програми бухгалтерії або комбінації. Ви можете відслідковувати витрати в Інтернеті і тримати речі автоматизованими таким чином, але для того, щоб працювати з сільськогосподарськими роботами, подумайте про те, щоб взяти паперовий зошит у поле, щоб записати, що ви посадили і коли, що ви виявили під час огляду бджіл тощо.. Складіть основний список інформації, яку ви хочете відстежувати, сортуйте її за категоріями та вирішіть, як ви будете відстежувати кожну категорію інформації.
