GARO / PHANIE / Getty Images
Ви коли-небудь отримували запрошення, які не могли прийняти? Швидше за все, у вас є не раз. Ви, напевно, навіть надсилали запрошення людям, які повинні були вас відмовити.
Ти борешся з тим, як відмовитись від запрошення, не завдавши шкоди чиїсь почуттям чи спричинивши конфлікт? Вам це турбує, щоб когось відхилити? Є способи відхилити будь-яке запрошення, якщо ви будете робити це щиро і проявляти повагу до людини, яка надіслала вам це.
Пам'ятайте, що це запрошення, а не наказ бути там. Звичайно, людина хоче, щоб ти пішов, інакше вона б не просила. Однак, якщо у вас є інші плани, або щось інше заважає вам відвідувати, нічого поганого в тому, щоб відмовитися.
Навіть незважаючи на те, що ти можеш подумати, що ти підводиш когось, коли скажеш ні, це, мабуть, не так. Якщо ви не займаєтесь плануванням, або ви вже взяли на себе зобов’язання піти, ви нікого не підведете.
Добре відхилити запрошення, якщо ви не можете відвідати. Ключ полягає в тому, щоб повідомити людині про те, чи можете ви прийняти запрошення якнайшвидше і ввічливо. Людина, яка надіслала вам запрошення, оцінить швидку відповідь.
Коли ви повинні відхилити запрошення
Стільки, скільки б ви хотіли піти на все, на що вас запросили, бувають випадки, коли ви просто не можете. Можливо, у вас вже є плани на конкретний час, або вам доведеться працювати. А може бути, ви виснажені і вам потрібно затягнути це на деякий час. Перенапруження себе може призвести до того, щоб ви перекреслили дроти, зробивши вас непомітними та безвідповідальними.
Ви можете спокуситись не відповідати, тому що не хочете зашкодити почуттям людини або переживаєте, що вас не запросять на наступний захід. Можливо, ви думаєте, що якщо ви проігноруєте запрошення, просто не з’явиться більша справа. Це помилкове мислення, оскільки його ігнорування - грубе та неуважне, що може утримати вас від майбутніх списків гостей.
Навіть якщо ви такий тип людини, якому важко сказати "ні", вам потрібно копати глибоко і робити все правильно, ввічливо повідомляючи господареві знати, що ви не можете взяти участь. Вам не доведеться звертати виправдання. Насправді, краще бути коротким, але ввічливим. І робити це потрібно швидше, ніж пізніше, щоб людина змогла зробити краще роботу з плануванням.
Пам'ятайте, що відхилення запрошення не означає, що ви відхиляєте особу, яка надіслала вам його. Це просто заява, що ви не можете відвідувати те, на що вас запросили.
Як милостиво відхилити запрошення
Ось кілька порад, як відмовитись від запрошення найбільш ввічливо:
- Не ігноруйте запрошення. Відкидати запрошення на розгляд пізніше не добре для вас або людини, яка його надіслала. Їй потрібно знати, будеш ти там чи ні. Ігнорування запрошення свідчить про те, що ви не знаєте належного етикету, і ви можете залишити список гостей для її наступної вечірки. Не чекай. Як тільки ви дізнаєтесь, що не зможете поїхати, повідомте про це людину. Більшість заходів потребують планування та складання бюджету. Будь вдячний. Завжди щиро дякуйте людині за те, що вас запросили, і дайте їй знати, що ви шануєтесь, що вона подумає досить високо з вас, щоб надіслати запрошення. Бути чесним. Вам ніколи не доведеться придумувати помилкові виправдання, чому ви не можете піти на подію, але також вам не доведеться вникати в деталі. Дайте їй знати, що у вас вже є плани. Цього має бути достатньо. Запитайте в інший час. Якщо запрошення ексклюзивне для вас, повідомте людині, що ви не можете його зробити в той час, коли вона просила, але ви хочете зібратися з нею в інший час. Це, очевидно, не є варіантом, якщо це групове зібрання. Не надмірно пояснюйте. Якщо ви не можете зробити це, нехай це пояснення буде коротким і чітким. В іншому випадку це буде звучати так, ніби ви просто намагаєтесь придумати виправдання. Надішліть щось. Якщо ви зазвичай приносите подарунок на будь-яку подію, на яку ви були запрошені, наприклад, на день народження або дитячий душ, ідіть і надішліть щось із доданою карткою. Згадайте щось про те, що бажаєте бути там, і додайте, що ви з нетерпінням чекаєте її скоро.
Належний тон і формулювання для відхилення запрошення
Іноді ви можете вказати свою відповідь особисто, по телефону або просто позначкою на картці RSVP. Однак можуть бути випадки, коли вам потрібно написати записку. Тон вашого листа повинен відображати ваші стосунки з людиною, яка вас запросила. Якщо це близький особистий друг, він буде набагато менш формальним, ніж один для ділового знайомства.
Нижче наведено кілька прикладів того, як можна відмовитись у письмовій формі.
Приклад №1
Шановна Джоан, Дуже дякую, що запросили мене на ваш день народження. На жаль, у мене вже є плани на цю ніч, тому я не зможу відвідати. Сподіваюсь, ви прекрасно провели час святкування цього особливого випадку.
Твій товариш, Сара
Приклад №2
Шановний Георгію, Вітаємо вас з новою посадою! Я б хотів, щоб я був присутній на вашій рекламній вечірці, але я буду поза містом у ці вихідні. Можливо, ми скоро можемо зібратися за напоями, і ви можете мені розповісти все про свою нову роботу. Я бажаю тобі всього найкращого
Завжди, Дженна
Приклад №3
Шановний Харлі, Дякую за запрошення на випускний вечір вашої дочки. Я знаю, як ти пишаєшся. Якби я міг зробити це, я б точно став, але я вже забронював свій рейс за місто, щоб відвідати батьків. Будь ласка, привітайте її за мене і дайте їй знати, що я буду там духом.
Твій друг, Джеймс
Приклад №4
Шановний містер Джонс, Я отримав ваше запрошення на обід вашої компанії. Я шкодую, що повідомляю, що я не зможу взяти участь у зв'язку з іншим бізнес-зобов'язанням. Дякую, що подумав про мене.
З повагою, Артур Сміт
Продовжуйте пізніше
Після події добре зателефонувати людині та запитати, як пройшла подія. Можливо, ви захочете висловити свої жаль про те, що не змогли це зробити, але якщо ви це зробите, позитивно ставитесь. Ви можете сказати щось на кшталт: "Звучить, ви чудово провели час".
