Даніель Кеслер / EyeEm / Getty Images
Скупчення паперу накопичується з різних причин, але кінцевий результат той самий: вас переповнюють купи паперів у вашому будинку чи офісі, і ви не знаєте, з чого навіть почати їх позбуватися. Щоб запобігти найпоширенішим причинам такої ситуації та приборкати свої вже зарослі пачки паперів, виконайте ці сім кроків, як позбутися від захаращення паперу.
Зменшити небажану пошту
Організовуйте лише за потребою
Після того, як ви скоротите небажану пошту, вам доведеться менше декларувати та організовувати. Це гарна річ. Графік часу на кожні кілька місяців, але також намагайтеся бути більш вибагливими щодо того, що ви економите щодня. Це особливо актуально, якщо у вас є тенденції до накопичення чи виросли до того, як все було в Інтернеті. Не потрібно зберігати меню вильоту або каталоги, коли їх вміст доступний в Інтернеті.
Подрібнити
Якщо ви тримаєтесь за папери, які ви хочете викинути, бо турбуєтесь про конфіденційність, придбання невеликого подрібнювача - це просте рішення. Якщо вам не потрібно багато подрібнювати, ви можете взяти документи для вибору місця розташування FedEx і подрібнити їх за певну плату. У деяких районах ви також можете взяти папери на подрібнювач для великих частин у певні дні.
Переробити
Якщо ви зберігаєте старі газети, журнали та листівки, оскільки ви не хочете викидати їх у сміття, але не знаєте правильного способу їх утилізації, знайдіть кілька хвилин, щоб вивчити правила утилізації, де ви живете.. Просто знання того, що можна переробити, і куди його привезти, може порушити кругозір лінощів.
Викиньте старі документи
Якщо ваші зайві папери мають різноманітність «це може бути важливо», з’ясуйте, які старі документи вам справді потрібно зберігати. Непотрібні старі записи можуть бути не схожими на стереотипне захаращення паперу, але вони додають ваги вашим коробкам під час переміщення, і вони займають дорогоцінний простір у ваших файлах.
Скануйте, що ви можете
Якщо ви зберігаєте папери, оскільки вони містять потрібну інформацію, пам’ятайте, що вам не обов’язково потрібна ця інформація у паперовій формі. Натомість скануйте їх та збережіть на комп’ютері чи зовнішньому диску. Пристойний, недорогий сканер дуже корисно мати, але є також програми, які використовують камеру на вашому смартфоні в якості сканера.
Оплачуйте рахунки в Інтернеті
Найпростіший спосіб боротися з паперовим брудом - це не допускати, щоб він вперше потрапляв у ваш будинок. Перейдіть на онлайн-оплату рахунків, якщо ви ще цього не зробили. Ви також можете отримувати деякі інші записи, наприклад банківські виписки та квитанції, в цифровій формі.
Впорядкуйте ті документи "Між ними"
Нарешті, якщо ваш стіл накритий паперами, з якими вам потрібно розібратися незабаром, але не відразу, призначте місце саме для них. Це може бути папка на гармошці, простий ящик або буфер обміну. Тут зберігаються купони, рахунки, які очікують на оплату, та інші документи, що відрізняються часом, поки їх не можна використовувати, подавати, сканувати чи кидати.
