Як керувати своєю поштою в 5 кроків

Епоксидуд / Гетті образи

Навчитися керувати своєю поштою - напрочуд складне організаційне завдання, оскільки ви не можете просто візуально впорядкувати пошту; ви повинні прочитати та торкнутися кожного документа, щоб подати чи відкинути. Однак, найкращий спосіб почати - це заскочити і зробити це зараз.

• Скиньте барахло

  

  TEK IMAGE / Getty Images

  Зменшіть кількість отриманої пошти, зупинивши приплив небажаної пошти.

  Скасуйте підписку на всі каталоги –– так, усі. Ви вже можете знайти їхній вміст в мережі. Більшість мають тонкий шрифт з інструкціями щодо скасування передплати, або ви можете зробити це в Інтернеті. Скорочення кількості отриманої небажаної пошти скоротить кількість часу, який ви витратите на управління поштою. Це також добре для навколишнього середовища.

  Після скасування підписки на все, ваша поштова скринька буде ненадовго звільнена від небажаної пошти, але вона поступово почне накопичуватися знову. Продовжуйте постійно видаляти себе зі списків розсилки або відкладати деякий час кожні півроку або близько того, щоб видалити своє ім’я з усіх списків, до яких ви додали.

• Розкладіть це

  

  Фантазії / Veer / Corbis / Getty Images

  Більшість людей розбираються поштою під час прогулянки у двері після роботи і часто зупиняються посередині, щоб відкласти пальто або звернути увагу на те, що на вечерю. Стримайте прагнення керувати поштою, поки не будете часу та уваги приділяти цьому завданню. Ось чому:

  • Якщо ви розбираєтесь у дорозі у двері, швидше за все, ви не готові керувати своєю поштою на той час. Вам потрібні правильні інструменти та увага, щоб вирішити, як використовувати або відкидати кожен шматок. Ніколи не торкайтеся аркуша паперу більше одного разу, якщо цього не потрібно. Ось що робить управління папером настільки виснажливим: ви повинні читати його щоразу! Зачекайте, поки ви будете готові керувати і відмовитися.

• Використовуйте правильні інструменти

  

  Фото / стипендіати

  Майте під рукою потрібні інструменти, щоб відкинути, переробити або відповісти на вашу пошту. Це включає:

  • Система та календар ShredderRecycling binFiling

  Не майте свого подрібнювача та урни для сміття в окремих приміщеннях. Вони повинні бути поруч з вами, коли ви працюєте, щоб ви могли вжити заходів відразу. Таким чином, у вас не буде кучей паперу, який очікує їх переробки та подрібнення по всьому будинку.

• Створення системи

  

  IPGGutenbergUKLtd / Getty Images

  Для кожної пошти є три гри:

  1. Дійте з поштою, яка потребує уваги зараз або з часом. Перекладіть його на наступні категорії, такі як архів, відповідь, негайні дії тощо. Переробляйте непотрібну пошту, яка не має для вас ніякої цінності та не ідентифікує інформацію на ній, крім вашого імені. Подрібніть найсильнішу пошту, яка має будь-яку ідентифікаційну інформацію за її межами від вашого імені та адресу. Сюди входять номери соціального страхування, дати народження, пропозиції кредитних карток тощо.

• Тримайте при цьому

  

  Контейнерний магазин

  Тепер, коли у вас система не працює, вам доведеться її тримати. Якщо у вас немає часу щодня присвячувати сортування пошти, помістіть її у папку "Вхідні" на столі, біля входу, або в кутку на кухонній стільниці. Плануйте витрачати час один чи два на тиждень, щоб сортувати кожну пошту, щоб ви не пропустили нічого важливого.