Уолтер Б. Макензі / Банк зображень / Гетті Імідж
Вчасно потрапити на весілля до RSVP та відстежити їх, коли вони цього не роблять, може бути надзвичайно засмучуючим процесом. Навіть коли пари дотримуються етикету картки відповідей у формулюванні, вони часто виявляють, що третина їх запрошених не відповіла на їх запрошення. Це не просто незручність. Це може бути дорого, якщо вам доведеться змінити номери громадського харчування в останню хвилину або якщо вам доведеться замовити додаткові послуги на випадок, якщо всі вони вирішать приїхати. Виконайте ці сім простих прийомів, щоб збільшити показник відповідей.
Надсилайте свої запрошення вісім тижнів до весілля
Етикет говорить, що запрошення слід надсилати за вісім тижнів до весілля. Це дає чотири-п’ять тижнів для відповіді, тож ви можете зробити свою дату RSVP за три-чотири тижні до весілля. Терміни мають вирішальне значення - якщо ви надаєте гостям більше часу, ніж це, ймовірно, запрошення буде відкладено в купі "речей, з якими можна пізніше розібратися". Якщо вам не здасться терміновим, що вони RSVP, вони не стануть. Але менше часу, ніж це, не дасть вам часу відстежувати проступкових гостей, або часу, щоб дати остаточний номер вашому харчувальнику до їхнього терміну.
Надішліть економні дати на весілля цілі
Правила дещо відрізняються для весільних RSVP-адрес призначення. Надішліть дату заощадження приблизно на дев'ять місяців раніше, щоб люди могли почати звільняти час відпустки від роботи та шукати туристичні пропозиції. Надішліть запрошення на весілля приблизно за чотири з половиною місяці до весілля за призначенням і попросіть відповіді за два місяці до весілля. Це дозволяє гостям шукати туристичні пропозиції під час вікна, за яким експерти вважають, що найкраще - за два-чотири місяці до поїздки. Якщо ви платите за готель та / або авіаперевезення гостей, вам потрібно буде надіслати цільове весілля, щоб зберегти інформацію про подорожі.
Поясніть, що означає RSVP
Деякі гості не знають, що означає RSVP, і вони можуть не знати, що потрібно, коли вони читають "RSVP до 6 травня". Натомість ви можете використовувати ці речення:
- "Просимо відповіді просити до 6 травня." "Будь ласка, дайте відповідь до 6 травня."
Зробіть визначну дату RSVP
Деякі гості вважають, що їм потрібно відповісти лише у тому випадку, якщо вони збираються відвідати або не розуміють, що дата відповіді є серйозною. Дату відповіді зробіть помітною на картці відповіді.
- Для офіційного запрошення використовуйте "Прихильність відповіді запитується до 6 травня." Для неофіційного запрошення ви можете сказати: "Будь ласка, відповідайте до 6 травня" або "Будь ласка, відповідайте до 6 травня".
Надати альтернативні шляхи до RSVP
Деякі експерти з етикету стверджують, що весілля є надто важливими для використання в Інтернеті RSVP, але це вже 21 століття. Якщо це дає можливість більшості людей відповідати, так і нехай буде. Ви можете використовувати весільний веб-сайт, електронну адресу або навіть номер телефону для текстів та аудіо-повідомлень для неформального весілля. Звичайно, ви не будете мати надзвичайну радість отримувати RSVP-адреси поштою (і справді це може бути однією з найсмішніших частин планування весілля). Але ви можете отримати так само люблячі нотатки електронною поштою або онлайн-формами.
Запропонуйте гостям офлайн варіант на випадок, якщо деякі не мають регулярного доступу до Інтернету. Якщо ви можете собі це дозволити, надішліть картки відповідей разом із конвертів із штампованою печаткою, адресованими самостійно, а внизу напишіть щось на зразок:
"Ви можете також RSVP надіслати електронною поштою [email protected] або на нашому веб-сайті весілля www.jackandduncanwedding.com."
"RSVP на нашому веб-сайті для весілля www.JaneandJohnwedding.com або матері нареченої за номером 555-3456. Будь ласка, відповідайте до 14 травня".
Зробіть свої картки відповідей цікавими
Використання смішної картки RSVP або красиво оформленої може допомогти їй виділитися у вашому конверті на весілля. Якщо ваші гості хочуть показати вам, як вони смішні у відповідь, це може мотивувати їх відправити. Але не робіть це занадто витонченим або заплутаним - бо залякування рідко викликає правильну відповідь. Переконайтесь, що ви дотримуєтесь етикету формулювальної картки відповіді.
Згадайте ваші RSVP карти
Не соромно випадково запитати гостей, чи отримали вони запрошення. Можна навіть сказати:
"Я сподіваюся, що ви приїжджаєте. Ми не можемо дочекатися повернення вашої RSVP карти."
Іноді близькі друзі дивно думають, що їм не доведеться відповідати, бо ти знатимеш, що вони будуть там. Тільки згадування про це може допомогти вам отримати відповіді. Іноді навіть у дуже близьких друзів виникають конфлікти і їх там не буде. Не рахуйте своїх гостей, поки вони не RSVP'd.
Зрештою, ви, мабуть, не зможете всіх своїх весільних гостей відповісти вчасно. Але, сподіваємось, використання цих порад збільшить відсоток, тому у вас буде менше роботи відстежувати гадюків.
Коли надсилати запрошення
