Кентару Триман / Гетті Зображення
Більшість компаній, які рухаються, вимагають, щоб працівники збирали власні приміщення для офісу чи кабінету, включаючи письмовий стіл, шафу для зберігання та особисті речі. Скористайтеся цими порадами, щоб підготуватися до переїзду, тому коли день настає, ваші речі не втратяться в перетасуванні.
Запитайте свого боса
Перший крок, як працівник, - це запитати свого начальника, чи є якісь обмеження щодо того, що вам дозволяють взяти до нового офісу, якщо є плани на нову обстановку, і якщо так, то що вони, включаючи розмір столу та простір ящика. Перш ніж розпочати упаковку, переконайтеся, що ви знаєте "правила", включаючи дату переїзду, що робити з непотрібними меблями та як утилізувати непотрібні документи.
Якщо можливо, попросіть ознайомитись із планом нового офісу, зокрема, де ви будете знаходитись як працівник. Це може вплинути на ваше рішення щодо того, чи рухатимуться рослини разом із вами (залежно від освітлення) чи вам потрібно буде придбати чайний чайник зараз, коли ваш новий офіс розташований на протилежній стороні кухні.
Упаковка шафи
Перше, що слід почати - це очистити безлад і сортувати шафу для подачі. Це найбільша робота і може зажадати більше часу, ніж ваш стіл.
Спочатку з’ясуйте у свого роботодавця, яким документам не потрібно місця, а потім запитайте, що можна переробити та які потрібно подрібнити. Це вже може бути частиною протоколу вашої компанії, але у випадку, якщо це не так, запитайте.
Коли ви дізнаєтесь, що потрібно взяти з собою, починайте переглядати файли, створюючи певні палі - брати, переробляти, подрібнювати - і тримати кожен окремо.
Розмістіть файли / папки, які переміщуються в порядку (в алфавітному порядку, чисельно, залежно від того, як вони розташовані), у вікні певного файлу. Якщо ви використовуєте занадто велике поле для файлів, ви можете виявити, що папки зміщуватимуться під час переміщення, і вміст файлу може перетасуватися.
Позначте поле своїм іменем, новим місцеположенням (якщо у вас є така інформація) та якщо інформація, що міститься у полі, потребує спеціального поводження; це може включати конфіденційну інформацію. Запишіть на коробці його вміст. Якщо ви знаходитесь в середині проекту, це важливо для того, щоб підтримувати свою роботу.
Упаковка письмового столу
Очистіть кожен ящик і відсортуйте скріпки, блокноти та інші витратні матеріали. Тримайте частину, а решту даруйте улюбленій школі чи іншій благодійній організації. Головне - взяти з собою лише те, що потрібно.
Якщо ваш роботодавець знає, як буде виглядати ваш новий простір, його розмір і скільки місця може вмістити, то ви можете приймати деякі рішення щодо того, що залишається і що йде. Запитайте у свого роботодавця чи менеджера, що ви робите з додатковою обстановкою чи витратами.
Пакувальне обладнання
Запитайте у відповідальної особи за переїзд, якщо ви відповідальні за резервну копію комп'ютера та підготовку обладнання до переїзду. Пам'ятайте, що обладнання, яке ви плануєте перенести, потребує належної упаковки. Настав час розпочати її округлення.
Упаковка особистих речей
Що стосується особистих речей, то головні питання, які слід задати собі, такі: скільки місця у вас буде в новому просторі і як воно буде виглядати? Особисті речі, такі як зображення, плакати в обрамленні тощо, можуть не працювати в новому офісі, якщо у вас обмежений простір для стін.
Якщо ви думаєте про переміщення рослин, дізнайтеся, чи є у вас нове вікно, і яким чином він стикається, щоб визначити, чи сподобається рослинам новий простір.
Візьміть усі особисті речі додому, зокрема, ті, які ви цінуєте, на всякий випадок, якщо вони загубиться в дорозі. Компанія, яка пересуває страхування, може не покривати дороге мистецтво, якщо воно пошкоджене під час руху. Якщо ви не впевнені, попросіть відповідальну особу. Часто компанії повідомляють працівникам, що їм дозволяється переїхати і що потрібно перевезти додому, як правило, через проблеми зі страхуванням.
