leezsnow / Getty Images
Збір монет чи нумізматика - це збирання та вивчення як монет, так і паперових грошей. Це може бути корисним хобі та солідними інвестиціями. Організація та відстеження вашої колекції монет допоможе відслідковувати, які у вас є монети та наскільки успішні ваші інвестиції в нумізматику. Якщо ви щойно успадкували колекцію монет, ви можете бути переповнені завданням, яке стоїть перед вами. Але наполегливість та логічний підхід до каталогізації вашої колекції допоможуть вам забезпечити отримання найвищого долара за колекцію монети, яку ви успадкували.
Однією з характеристик, що відрізняють "колекціонерів монет" від "акумуляторів монет", є те, що вони змушені організовувати та каталогізувати свої колекції монет. Ведення письмового запису у вигляді каталогу є важливим аспектом збирання монет. Це не тільки дає вам змогу побачити, чим ви зараз володієте, але і можливість намітити свої майбутні цілі збору монет, щоб ви придбали необхідні монети для своєї колекції. Доглянутий та доглянутий каталог вашої колекції монет принесе користь не лише собі, але й вашим спадкоємцям у майбутньому.
Важливість
Важливість каталогізації вашої колекції монет неможливо переоцінити. Як одного разу сказав один з колекціонерів ветеранських монет, "Ми лише стюарди цих мініатюрних витворів мистецтва. Ми не збираємось брати їх із собою, коли покинемо цю землю, тому ми повинні зберегти їх для наступних поколінь". Правильно каталогізована колекція монет допоможе вашим спадкоємцям ліквідувати свою колекцію монет, якщо вони не хочуть зберегти її для себе.
Ви повинні ввести деталі того, що саме міститься у вашій колекції, за що ви заплатили за неї та, можливо, чого це сьогодні варто. Це забезпечить, щоб ваші спадкоємці не зірвалися, коли вони йдуть продавати вашу колекцію монет, оскільки вони матимуть уявлення про її приблизну вартість.
Більше того, є і юридичні наслідки. IRS вимагає записів, які підтримують інформацію про купівлю та продаж кожної з монет для цілей оподаткування. Коли ви або ваші спадкоємці збираєтесь продати монету, якщо первісна ціна придбання або вартість не зафіксована, то IRS припускає, що будь-яка сума за номінальною вартістю є прибутком і підлягає оподаткуванню. Доцільно записувати будь-яку монету, отриману в подарунок, за поточною ринковою вартістю для цілей оподаткування. Хоча ця стаття не має бути джерелом податкових консультацій, ці вказівки нададуть вам та вашим спадкоємцям інформацію, яка їм знадобиться щодо вашої колекції монет у майбутньому.
Методи каталогізації
Існує багато різних способів каталогізувати свою колекцію монет. Деякі люди вирішують записувати свої транзакції зі збору монет на картках 3х5, що зберігаються у коробці сигар. Інші використовують складне комп'ютерне програмне забезпечення, яке взаємодіє з монетами для збору баз даних для цілей оцінки. Не існує єдиного найкращого способу каталогізувати свою колекцію. Ви повинні вибрати той спосіб, який надає вам потрібну інформацію та той, який вам зручно використовувати. Нижче перераховані деякі більш поширені методології, які люди використовують для каталогізації своїх колекцій монет.
Документація
Простий спіральний або трикільцевий зошит може зробити цю роботу дуже ефективно для невеликої колекції монет. Озброївшись лінійкою та ручкою, ви можете робити стовпчики для введення інформації, яку потрібно відстежувати. Ви можете бути настільки креативними, як хочете, і відслідковувати скільки завгодно інформації, але нижче наведено список основної інформації, яка повинна бути записана для всіх монет:
- КраїнаРокРоздрібний знакВаріетиТеномінація або типЗайменність товару (тобто "50" за рулон копійок) Дата придбанняЦена придбанняДата проданаЦінова продажа
Контрольний список придбання
Ще один спосіб каталогізувати свою колекцію монет, одночасно плануючи, які монети ви хочете придбати далі, - це використовувати контрольний список для збирання монет. На відміну від зошита, який є вільною формою та не дає початкової інформації, контрольні списки організовані за типом, номіналом, роком та позначкою монетного двору для кожної серії монет США.
На жаль, деякі з них не містять інформації, яку вам потрібно було б надати своїм спадкоємцям чи ДІВ, коли настане час продати монети. Цю інформацію слід додати, якщо у вашому контрольному списку не передбачено область для запису цієї інформації. Whitman Publishing має Офіційну Червону книгу: Контрольний список та Книгу записів монет США та Канади.
Електронна таблиця
Ви можете створити вкладки для кожної своєї папки монет, альбомів, колекцій тощо. Назвіть кожну вкладку так само, як і назва вашої колекції. Це полегшить вашим спадкоємцям збіг вашого альбому монет з електронною таблицею, в якій детально описується, що знаходиться в ньому. Наприклад, якщо у вас є альбом Dansco Peace Silver Dollar, ви можете назвати свою вкладку "Dansco Peace Silver Dollars".
На кожній вкладці ви можете відслідковувати інформацію, яка важлива для визначення та каталогізації вашої колекції. Така інформація повинна включати ті самі категорії, що перераховані вище.
Ви можете додати поточні підсумки у верхній або нижній частині окремих стовпців, щоб відстежувати загальну вартість вашої колекції для цього аркуша. Ми рекомендуємо розміщувати підсумки у верхній частині стовпців, щоб, додаючи елементи до колекції в нижній частині електронної таблиці, ви не перезаписували функції підсумків у цій конкретній комірці.
Програмне забезпечення
Четвертий варіант і найкращий варіант - придбати програмне забезпечення, написане явно для колекціонерів монет. Сьогодні на ринку існує багато різних варіантів програм для каталогізації монет. Деякі - безкоштовно, деякі - за низькими цінами ($ 20 - $ 30), а деякі - трохи дорожче.
На що слід звернути увагу на програмне забезпечення для каталогізації монет: простота у використанні, інтуїтивно розкладені екрани, можливість упорядкувати колекції так, як вам потрібно, завантажити поточну інформацію про ціни та автоматично переоцінити свою колекцію монет за поточними ринковими цінами. Остання і найважливіша особливість, яку потрібно шукати, - це повністю функціонуюча пробна версія або гарантія повернення грошей, якщо ви не задоволені покупкою.
З колекціонерів, з якими ми говорили протягом багатьох років, є три провідні розробники програмного забезпечення для збирання монет:
Звичайно, якщо ви не знаєте, як захистити, зберегти і зберігати свою колекцію монет, вона може бути викрадена злодіями або пошкоджена довкіллям, що може зменшити вартість вашої колекції монет на значну суму в доларах.
